WillDock - Timon Schenk Digital

Datenschutzerklärung

Stand: November 2025

1.
Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie WillDock – Timon Schenk Digital („WillDock“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt, wenn Sie unsere Website https://www.willdock.com oder unsere Online-Dienste nutzen.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – sofern Sie in der EU oder im EWR wohnen – gemäss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail oder Datenübertragung via API Schnittstellen) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Mit der Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

 

2.
Erhobene Daten
a) Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten ausschliesslich jene Daten, die zur Bereitstellung und Verbesserung unseres Dienstes erforderlich sind:

  • E-Mail-Adresse

  • Name (optional)

  • Zahlungs- und Rechnungsdaten (über Stripe)

  • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Aufrufdauer)

Wir speichern keine sensiblen Daten wie Gesundheits- oder Ausweisinformationen.

b) Nutzungsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum / Uhrzeit).
Diese Daten dienen ausschliesslich zur Systemsicherheit und anonymen Statistik.

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu speichern, während der Nutzer die Website nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Seite wieder abgerufen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

Ein genereller Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann für eine Vielzahl der Dienste, insbesondere beim Tracking, über die US-Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Darüber hinaus kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.

 

3.
Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

  • unseren Service bereitzustellen und zu betreiben,

  • digitale Produkte abzurechnen (Stripe),

  • Support-Anfragen zu bearbeiten,

  • die Benutzererfahrung zu verbessern,

  • gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Eine Verwendung zu anderen Zwecken oder zur Profilbildung findet nicht statt.
Eingaben in den KI-Assistenten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht für Trainingszwecke verwendet.

Unsere KI-gestützten Funktionen (z. B. der digitale Nachlass-Assistent) verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Informationen automatisiert, um individuelle Textvorschläge zu generieren. Dabei werden die Daten über eine sichere Schnittstelle an den von uns beauftragten KI-Dienstleister übermittelt.

Wir stellen sicher, dass dieser Dienstleister ein Datenschutzniveau gewährleistet, das demjenigen der Schweiz bzw. der EU entspricht. Trotz sorgfältiger technischer und organisatorischer Massnahmen kann bei der Nutzung von KI-Systemen ein Restrisiko bestehen, dass übermittelte Daten temporär gespeichert oder ungewollt verarbeitet werden.

Durch die Nutzung unserer KI-Funktionen erklären Sie sich mit dieser Form der automatisierten Bearbeitung einverstanden.

4.
Weitergabe an Dritte
a) OpenAI (API-Nutzung)

Zur automatisierten Texterstellung nutzen wir die OpenAI API (OpenAI Ireland Ltd., Dublin).
Eingaben werden an Server von OpenAI übermittelt und dort verarbeitet, nicht jedoch gespeichert oder zu Trainingszwecken verwendet

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines modernen, automatisierten Dienstes.

OpenAI kann zur technischen Ausführung der Anfrage Daten kurzfristig zwischenspeichern. Wir haben keinen Einfluss auf diese Zwischenspeicherung, achten aber darauf, dass die Verarbeitung gemäss den Datenschutzstandards der EU und der Schweiz erfolgt.

Nutzer werden gebeten, keine besonders schützenswerten Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten, amtliche Identifikationsnummern, Bankdaten oder Angaben zu Dritten) in Freitextfelder einzugeben.

WillDock übernimmt keine Haftung für Datenschutzverletzungen, die durch unsachgemässe Eingabe sensibler Daten oder durch externe KI-Dienstleister entstehen, soweit keine grobe Fahrlässigkeit oder Absicht seitens WillDock vorliegt.

Datenschutzerklärung OpenAI: https://openai.com/privacy

b) Stripe (Payment)

Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe Ltd., Irland.
Stripe verarbeitet Zahlungsdaten DSGVO-konform.
Datenschutzerklärung Stripe: https://stripe.com/privacy

c) Hosting / Analyse

Unsere Website wird bei einem Schweizer / EU-Anbieter betrieben.
Zur anonymen Reichweitenmessung kann ein datenschutzkonformes Analyse-Tool (z. B. Plausible) eingesetzt werden.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

 

5.
Weitergabe an Dritte

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

DatenkategorieSpeicherdauer
Transaktions- / Rechnungsdaten10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)
Kontakt- / Supportdaten12 Monate
KI-Eingaben

keine dauerhafte Speicherung

 

6.
Datenübermittlung ins Ausland

Daten können an Auftragsverarbeiter in Staaten ausserhalb der Schweiz / EU (z. B. USA) übermittelt werden.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder gleichwertige Vereinbarungen).

7.
Ihre Rechte

Sie haben nach DSG / DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten,

  • Berichtigung falscher Daten,

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

  • Einschränkung der Verarbeitung,

  • Datenübertragbarkeit,

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Anfragen richten Sie bitte an contact@willdock.com.

Bei Unzufriedenheit können Sie sich an den eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (FDPIC) oder eine zuständige EU-Aufsichtsbehörde wenden.

 

8.
Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen.
Dennoch kann keine Online-Übertragung absolute Sicherheit garantieren. Dies gilt insbesondere für den Einsatz von KI-gestützten Diensten. Obwohl wir ausschliesslich geprüfte, sichere Schnittstellen verwenden, kann ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wir empfehlen daher, keine vertraulichen Informationen einzugeben, die über das zur Dokumentenerstellung erforderliche Mass hinausgehen. 

9.
Kinder- und Jugend-Datenschutz

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren.
Wir erfassen wissentlich keine Daten Minderjähriger.

10.
Links zu Drittseiten

Für Inhalte und Datenschutzpraktiken verlinkter externer Websites übernehmen wir keine Verantwortung.

11.
Änderungen dieser Datenschutzerklärungen

Diese Erklärung kann bei Bedarf angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version ist auf https://www.willdock.com/datenschutz abrufbar.

12.
Verantwortlichkeit

WillDock – Timon Schenk Digital
Inhaber: Timon Schenk
Scheuchzerstrasse 1
8006 Zürich – Schweiz
E-Mail: contact@willdock.com

13.
Urheberrechte

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem europäischen bzw. schweizerischem Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.

Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

14.
Haftungsausschluss

Der Autor übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die durch Nutzung oder Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, Missbrauch der Verbindung oder technische Störungen entstehen, werden ausgeschlossen, insbesondere auch bezüglich unbeabsichtigter nicht-DSGVO bzw. nicht-DSGV gemässer Datenverarbeitung.

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